在組織裡的位置決定HR的角色

  古秀華永續長認為:HR 在企業裡的本質以及定位會隨著產業、職位等的不同而有所改變,例如:位階高是策略型 HR;行政導向是專家型 HR;在剛起步的公司裡,HR 則扮演開發者的角色。因此,有時候角色的定位並不是自己決定的,而是組織賦予的責任和期待。

  以科學園區來說,HR 除了選訓用留之外,也需要負責員工的食衣住行,因此只要是跟公司的人、環境或是流程有關的事就都在 HR 的業務範圍內;但若是到了台北的公司就只需專注在選訓用留四個面相上,至於其他則屬於總務的工作範圍內。Amy:「每一家公司對於 HR 的期待都不同,所以你要理解你在裡面的定位是什麼,組織對你的期待是什麼,把你的角色扮演好,不是自己想怎樣就怎樣,課本教的跟實務面還是有很大的差別!」

HR應該要具備哪些能力?

  在 HR 所需具備的能力這一塊,Amy 認為不管在什麼工作環境最基本的永遠是 HR 的專業能力,如何找到合適的人才、規劃組織的人力布局;定調訓練藍圖,並透過找到對的講師及課程,讓員工能學以致用;最後也需制定好的績效管理制度,並確保其運作的有效性。另外,趨勢議題HR也要能夠掌握,並在「選訓用留」上做出相對應的調整,這些都是屬於HR的功能性責任。

  但除了管理「人」之外,HR 還需要對接企業各部門,甚至是往國際化發展。因此身為 HR 也要能懂得組織的運作,具備一定的商業能力,也就是要對自家公司提供的業務範圍、客戶對象、上下游供應鏈等都有相當水準的認識。讓 HR 不只是 HR,也能成為企業夥伴。

  再來,不可或缺的還有溝通協調能力。因為在組織中經常有垂直與橫向的溝通,而溝通的過程可能很複雜,但 HR 必須在這之中整理出溝通的目的,讓對方能迅速了解,也讓彼此的聲音及政策可以上傳又下達,使組織間的溝通是順暢無阻的。

  當然,HR 的工作不可能進行地如此順利,在組織裡面不可能日日是好日,一定有相當多的問題會發生,因此 HR 也需要有變革管理的能力,以因應趨勢性的議題、國際上的貿易障礙、政治的問題等。在這過程中 HR 必須成為變革管理的領導者,去串起整個過程,因此會需要全流程的觀念、變革管理的能力以及專業基礎。

HR 內容物:基本能力、商業能力、溝通協調能力、變革管理能力。

永續和人資的異同之處

  永續經營的概念很廣泛,不只是環境的保護,還有其他許多面向。在 CSR 中包含了 ESG 三個層面,分別是環境(E)、社會(S)以及公司治理(G),當我們取之於環境,也要能回饋給環境,讓資源永續,減少對地球的傷害;還要照顧到客戶福利、勞工關係、產業相關的利害關係人等群體的權益,進而回饋社會;最後回到公司本身,也要有完善的制度來善待員工,其他規範也都要符合法規及道德標準。透過上述面向,以達到永續的真正概念:發展工業之餘,也要救地球,救人類。

  從人資職務轉到永續長一職的 Amy 表示:永續和人資的專業不同,但思考的角度可以是一致的。最大的不同在於其面對的對象,HR 對接的是人,而永續是面向眾多的國際組織。另一個不同點在於永續有一套完整的體系,並組成委員會來決議執行,但 HR 僅依靠劃功能小組來運作,各自負責自己的部份。其他還有因為永續一做就是幾十年,投入的效果也非立即可見;相反地,HR 較屬於公司治理面(G),工作內容是一翻兩瞪眼的,只要薪水算錯了,制度有漏洞,員工一定馬上有感!縱觀來看,ESG 屬於總體的檢驗,而 HR 則是被檢驗的其中一部份。

  雖然在執行上有這麼多不同的點,但永續和人資在概念上卻是相通的。不管是面對自然環境、社會大眾、還是公司員工等等,我們心中都要尊重這些事物,並反映在行為上。永續長認為:「永續經營做好了十年,只要一次做不好,分數就是歸零,從頭開始,所以他就是一個戰戰兢兢的 ESG 管理,HR 的部分還可以說明,是動態的,所以這兩個是我看見不一樣的地方,可是初衷不變的是,你對環境、對人、對體系的尊重和運作模式。」

從相同的角度出發,透過不同的專業表現,做到救地球、救人類

永續長送給新世代HR的期許:

  面對變化如此快速的時代,新世代 HR 應該敞開心胸,主動學習新的事物,即使這些知識與HR領域不直接相關,我們也必須要對與公司有關的事物略知一二!而 HR 的服務範圍包含了整間公司的夥伴,因此新世代的 HR 更需具備多元的能力。

  最後,永續長想跟大家說:「先把自己的心管好,每天都正面、天天都向上,心態的部分,要善待自己,也善待他人,適時的鼓勵自己,因為沒有人想把事情做不好的。最重要的是,讓自己跟上時代,那再來你要做選訓用留哪方面都可以。」

「只要心態對了,剩下的都是學習。」
- Amy



專訪計畫團隊 | 新竹人資協會志工實習生 | 業界採訪 

社團法人新竹市人力資源管理協會hchrma1995@gmail.com  
新竹市民族路178巷15號2樓, +886 938-829-239
Webnode 提供技術支援 Cookies
免費建立您的網站! 此網站是在 Webnode 上建立的。今天開始免費建立您的個人網站 立即開始